会议室中的背景的设计为了防止色彩对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应,故天幕(背景墙)应具有均匀的浅颜色,通常多采用兰色或灰色,以使摄像机镜头光圈设置合适。
而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色,通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案,以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。
会议桌的颜色和亮度对会议室的影像也有很大的影响,为了减少脸部的阴影,要求采用浅色桌,使光线能通过桌子反射到人的脸上,或在桌上铺上浅色桌布。
另外,在表克风与桌子之间最好加一层软性材料,如像胶底等,以免造成敲击桌子时造成太大的响动。会议桌宜采用排式,这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。
除此之外,办公室装修的会议室对于隔音的要求也比较高,所以不但墙面和大门需要使用隔音效果好的材料,也要保证整个空间的隔音效果以及私密性。包括会议室的地板设计,最好铺设地毯,避免走动发出较大的声音影响会议的进行。